Zadávání veřejných zakázek se od 1.10.2016 řídí v plném rozsahu zákonem č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon"). To zajišťuje především bezchybné provedení veškerých administrativních a procesních povinností vyplývajících z uvedeného zákona.
Společnost Unitender, s.r.o., jako osoba pověřená na základě příkazní smlouvy výkonem zadavatelských činností zajistí na vlastní náklady tyto činnosti:
Veřejný sektor
- zpracování Oznámení o zakázce, Oznámení o zahájení koncesního řízení, příp. Oznámení předběžných informací
- zveřejnění Oznámení o zakázce, Oznámení o zahájení koncesního řízení v IS VZ US a v Úředním věstníku Evropské unie, pokud tato povinnost ze zákona vyplývá
- zpracování písemné výzvy, zadávací, koncesní příp. i kvalifikační dokumentace
- namnožení veškeré dokumentace potřebné pro předání dodavatelům
- předání zadávací dokumentace dodavatelům
- celý průběh přijímání nabídek, včetně pořízení potřebných dokumentů
- otevírání obálek s nabídkami, včetně sestavení protokolu o otevírání obálek s nabídkami
- přípravu podkladů pro hodnotící komisi pro posouzení a hodnocení nabídek
- čestná prohlášení členů /případně náhradníků, poradců/ hodnotící komise
- zpracování protokolů z jednání komise pro posouzení a hodnocení nabídek až po vypracování závěrečné Zprávy o posouzení a hodnocení nabídek
- oznámení o výběru nejvhodnější nabídky všem uchazečům
- oznámení o zrušení zadávacího řízení všem známým zájemcům či uchazečům o veřejnou zakázku
- zpracování Písemné zprávy zadavatele, pokud tato povinnost ze zákona vyplývá
- zveřejnění Oznámení o zadání zakázky v IS VZ US a v Úředním věstníku EU, pokud tato povinnost ze zákona vyplývá
- zápis koncesní smlouvy do Rejstříku koncesních smluv
- zveřejnění Oznámení o zrušení zadávacího řízení v IS VZ US a v Úředním věstníku EU, pokud tato povinnost ze zákona vyplývá
- zpracování Zprávy zadavatele o průběhu zadání
- kompletace dokumentace o veřejné zakázce, vč. nabídek
Privátní sektor
- Stanovení obsahu a rozsahu zakázky a předpokládaných finančních nákladů
- Stanovení způsobu zadání zakázky v souladu s požadavky zákazníka
- Formulace zadávacích podmínek zakázky, vypracování zadávací dokumentace
- Předání výzvy uchazečům nebo vyhlášení soutěže
- Zajištění prohlídek dotčených objektů pro uchazeče
- Přijímání nabídek
- Otevírání obálek s nabídkami
- Vícekolové projednání s uchazečem
- Posuzování a hodnocení nabídek, předání výsledků zadavateli k rozhodnutí
- Vypracování a rozeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky
- Příprava smlouvy s vybraným uchazečem
- Předání kompletní dokumentace výběrového řízení zákazníkovi
Zajištění povinného zveřejňování informací:
V rámci této služby zajišťujeme zejména:- zveřejnění uzavřených smluv a jejich dodatků na profilu zadavatele,
- odeslání a zveřejnění formulářů ve Věstníku veřejných zakázek,
- zveřejnění skutečně uhrazené ceny.
V případě podání námitek:
- zpracování Rozhodnutí zadavatele o námitkách vč. písemného informování všech zájemců či uchazečů o podaných námitkách a rozhodnutí o nich
- zpracování případného stanoviska zadavatele pro Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
- urychlené předání dokumentace o zadání zakázky zadavateli za účelem jejího předání Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže
- ukončení zadávacího řízení po rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže o návrhu uchazeče
Společnost Unitender, s.r.o. ručí za bezchybné provedení zadání, tzn. zadávací řízení proběhne zcela v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb. V případě pochybení v právních úkonech nese společnost Unitender, s.r.o. záruky v tomto rozsahu:
- Pokud bude z jakéhokoliv důvodu zadávací řízení zrušeno Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže, společnost Unitender, s.r.o. provede nové zadávací řízení na vlastní náklady.
- Společnost Unitender, s.r.o. v plném rozsahu ručí za zákonný průběh veřejné zakázky a nese veškeré náklady vzniklé porušením zákona (zejména náklady na zabezpečení nápravných opatření) a je povinna uhradit zadavateli prostřednictvím svého pojistitele veškerou vzniklou škodu. Za tímto účelem má společnost Unitender, s.r.o. zajištěno pojištění profesní zodpovědnosti u pojišťovny Generali Česká pojišťovna a.s.